Участие в отраслевых выставках и специализированных форумах – прекрасная возможность не только для поиска новых клиентов или партнеров, но и для более успешного позиционирования компании в целом. Чтобы не упустить этот шанс, следует заранее позаботиться о PR-сопровождении вашего участия в выставке.
Соответствующие действия пиарщика можно разделить на три временных блока: до начала выставки, непосредственно во время ее работы и после окончания. Тогда рецепт вашего успешного позиционирования будет выглядеть примерно так.
Действия «до»:
– Изучение списка участников, отбор наиболее интересных и перспективных для налаживания связей. Необходимо представить себе целевую аудиторию, на которой будет сосредоточен максимум вашего внимания.
–Такая же работа проводится в отношении СМИ – определите издания, в которых после выставке обязательно должна появиться информация о вашей компании, и те, в которых вам будет достаточно упоминания о вашем участии. Подготовьте необходимые материалы, договоритесь об интервью.
– Начало «выставочной» PR-кампании заранее – как минимум, за неделю до начала форума. Новости, касающиеся компании, интервью с руководителем, иные материалы должны появиться в тех газетах, которые будут распространяться на выставке.
Действия «во время»:
– Обеспечение посещаемости выставочного модуля компании. Составьте график встреч, которые пройдут на «вашей» территории, позаботьтесь о том, чтобы там всегда были хотя бы два-три посетителя – за ними «подтянутся» другие. Общайтесь с людьми, но не будьте назойливы.
– Обязательная фотосъемка. Организуйте фотосессию с топ-менеджерами компании и рядовыми сотрудниками. Желательно – с использованием фирменной символики. Так вы привлечете дополнительное внимание, а заодно получите материал для последующих PR-кампаний.
– Изучение стратегий конкурентов. Как минимум, соберите их рекламную продукцию – из нее можно будет почерпнуть немало полезного.
Действия «после»
– «Отработка» списка контактов. Установите связь с потенциальными клиентами и партнерами не позже, чем через неделю после окончания выставки – пока о вас помнят. Поддержите возникший к вам интерес, предложите план дальнейшего взаимодействия.
– В еще более короткие сроки – отработка списка СМИ. Связаться следует даже теми, кто в форуме не участвовал. Уточните, планируется ли как-то освещать прошедшее событие.. Предложите информацию об итогах форума, комментарии от руководства компании, иные материалы. Обязательно соберите опубликованное.
Конечно, этот несложный алгоритм не является универсальным рецептом. Однако он может вполне реально помочь повысить эффективность использования «выставочного» ресурса для целей PR. А вашим руководителям останется лишь удивляться неожиданным позитивным результатам, на которые они, возможно, вовсе не рассчитывали!
Источник: Интернет-портал о маркетинге, PR и рекламе «pro-piar.RU» 
