Успех ивента во многом зависит от его ритма и динамики. Если даже подготовка мероприятия прошла на самом высоком уровне, и в нем приняли участие VIP-персоны, но при этом ритм был выстроен неправильно, все усилия могут остаться незамеченными гостями. Именно ритм ивента оказывает влияние на то, насколько полно все присутствующие усвоят информацию.
Конечно, нельзя забывать и о комфорте, который необходимом гостям на любом мероприятии. Рассмотри один пример. Компания проводит конференцию, в которой выступают разные докладчики. Цель мероприятия - побудить потенциальных партнеров к сотрудничеству. Каждый из выступающих стремится включить в свой доклад побольше информации, так как, по его мнению, это даст положительный результат. В связи с этим вначале каждому выступающему дают еще по 15 минут за счет банкета, который должен состояться в завершении конференции. Потом добавляют еще по 10 минут, вычеркнув из списка кофе-брейки. В итоге к середине конференции все присутствующие устали и уже не в состоянии воспринимать информацию.
Еще важно правильно расставлять акценты. Например, на той же самой конференции организаторы предусмотрели паузу между выступлениями - кофе-брейк. Но допустим, что его поставили после самого главного выступления, которое было в середине. Таким образом, акцент с него сместился, и, вероятно, большая часть информации с него не отложилась в головах участников.
Задача пауз – дать аудитории отдохнуть от основного контента ивента. Какие же есть виды пауз? Первый вид - это кофе-брейки. Он длится не более 10-15 минут, в это время гостям предлагаются кофе, чай и легкие закуски. В основном этот вид пауз используется на официальных бизнес-мероприятиях, обучающих мероприятиях и корпоративах.
Есть также другие виды пауз, имеющих отношение к еде и напиткам – это обеды, банкеты и т.д. Здесь нужно учитывать, что эти паузы занимают много времени, и аудитория после них может быть не готова усваивать информацию. Но если это развлекательное мероприятие, то данный формат пауз будет вполне удачным дополнением.
Следующий вид - паузы с элементами шоу. Они могут входить в программу не только развлекательного мероприятия, но и делового.
Следует помнить, что паузы - это не менее значимый элемент ивента, чем любой другой. И они тоже участвуют в формировании образа мероприятия.
Источник: Интернет-портал о маркетинге, PR и рекламе «pro-piar.RU» 
