Ивенты сегодня – большая редкость. Конечно, многие компании сократили бюджет не только на корпоративовы, но и на другие мероприятия, но именно эти затраты сложнее обосновать. Зачастую коммерческую выгоду от ивентов трудно выразить в цифрах. Вот почему большинство event-компаний, работающих на корпоративном рынке, столкнулись с тем, что корпоративы отменяются, или затраты на них значительно сокращаются.
Ивент-менеджерам естественно выгодно, чтобы бюджет мероприятия был побольше. В этом случае у них и прибыль будет выше, и больше будет свободы творчества при подготовке мероприятия. Но все-таки в последнее время наблюдается такая точка зрения, что уж лучше уменьшить расходы клиента, чем ждать, пока он вообще все отменит.
Всем известно, что праздники поднимают дух, укрепляют взаимоотношения между сотрудниками и т.п. Но как оценить эти нематериальные выгоды? К примеру, если будет отменена презентация товара, то клиенты могут уйти к конкурентам. А вот если отменить корпоративную вечеринку для персонала, то каковы будут последствия? Ивент-компании и должны показывать заказчикам, какова польза от этих
мероприятий. Здесь на помощь придут цифры.
Главное, что интересует заказчика - это окупаемость инвестиций.
Допустим, в компании работает 200 человек. Представим, что для проведения мероприятия руководство выделяет по 100 долларов на человека, следовательно, бюджет ивента составит 20000 долларов. Средний годовой доход одного работника возьмем за 50000 долларов. Выходит, что всем работникам предприятие выплачивает 10 млн. долларов в год. В оптимальном варианте заработная плата сотрудника составляет третью часть от его продуктивности. А что, если сотрудники приносят фирме только в 2,5 раза больше, чем получают. Соответственно, они приносят компании доход в 25 млн. долларов в год.
Цель ивента – повысить моральный дух коллектива, и, следовательно, продуктивность работников. Трудно высчитать, насколько в результате данная цель будет достигнута, однако если работодатель что-то предпринимает в этом направлении, вполне вероятно, что сотрудники это оценят. Если их продуктивность возрастет на 5%, то доход компании увеличится на 1250 тыс. долларов в год. Но будем реалистичны и представим, что результативность ивента будет временной, и продуктивность работников будет повышена за пару недель до корпоратива, и две недели после. Значит, эффект будет продолжаться месяц. 1250 тыс. долларов : 12 месяцев = 104 тыс. долларов.
Получается, что 20 тыс. долларов, вложенных в ивент, повысили продуктивность на 104 тыс. долларов. Вот мы и оценили эффективность инвестиций.
Источник: Интернет-портал о маркетинге, PR и рекламе «pro-piar.RU» 
